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商标知识

别让商标“过期”!一文读懂续展流程

来源:创名知讯 |时间:2025-01-16

商标续展,为什么如此重要?

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在当今竞争激烈的商业环境中,商标作为企业的重要资产,承载着品牌的形象、信誉与价值。它不仅是消费者识别和区分商品或服务来源的关键标识,更是企业在市场中立足的核心竞争力之一。
商标对于企业而言,就如同脸面对于个人,是品牌的象征。它代表着企业的产品质量、服务水平以及市场信誉,能够帮助消费者快速识别并记住企业的产品或服务,从而建立起品牌忠诚度。许多知名品牌,如可口可乐、苹果等,其商标已经成为了全球消费者心目中的标志性符号,具有极高的价值。
一旦企业未能及时办理商标续展,将会面临极其严重的后果。根据《商标法》规定,注册商标的有效期为十年,自核准注册之日起计算。有效期满,需要继续使用的,应当在期满前十二个月内按照规定办理续展手续;在此期间未能办理的,可以给予六个月的宽展期。期满未办理续展手续的,商标将被注销。这意味着企业将失去该商标的专用权,无法再在相关商品或服务上使用该商标,之前投入大量心血和资源所打造的品牌形象也将面临严重威胁。
如果企业的商标被注销,他人便可以在相同或类似的商品或服务上申请注册相同或近似的商标,这将导致市场上出现混淆,消费者难以区分商品或服务的来源,进而损害企业的品牌声誉和商业利益。一些不法商家可能会利用原商标的知名度,推出质量低劣的产品,让消费者对原品牌产生负面印象,使企业多年积累的品牌价值瞬间崩塌。比如,曾经有一家知名食品企业,因疏忽导致商标未及时续展被注销,随后市场上出现了大量仿冒其品牌的劣质食品,严重影响了该企业的声誉和销售业绩,使其陷入了巨大的经营?;?
重新注册一个新的商标,不仅需要花费大量的时间和金钱,还可能面临诸多不确定性。新商标能否成功注册,是否会与他人在先注册的商标产生冲突,都难以预测。而且,新商标要想在市场上获得与原商标相同的知名度和影响力,需要企业再次投入大量的资金进行市场推广和品牌建设,这对于企业来说无疑是一项沉重的负担。

商标续展,何时该行动?


根据《商标法》规定,注册商标的有效期为十年,自核准注册之日起计算。而商标续展的时间节点有着明确且严格的规定,企业必须牢牢把握。
在商标有效期期满前的十二个月,便是法定的续展期。在此期间,商标注册人应当按照规定办理续展手续。这一阶段办理续展手续相对较为便捷,只需缴纳正常的续展官费即可。以我国商标局目前的收费标准为例,每件续展注册申请需缴纳规费 2000 元(此费用标准可能会因政策调整而有所变化,实际办理时请以商标局官方规定为准) 。这就如同在绿灯亮起时,我们可以顺利通过路口,企业能够平稳地延续商标的专用权,确保品牌的持续运营不受影响。
然而,现实中由于各种原因,部分企业可能会错过续展期。别着急,法律还给予了六个月的宽展期作为补救机会。即在商标有效期届满后的六个月内,企业仍可办理商标续展手续。但需要注意的是,宽展期内办理续展,除了要缴纳正常的续展官费 2000 元外,还需额外缴纳延迟费 500 元,总计 2500 元。这就好比绿灯已经结束,进入了黄灯警示阶段,虽然还能通行,但需要付出更高的代价。
如果企业在宽展期内依旧未能办理续展手续,那么商标将被商标局依法注销。这就如同红灯亮起,车辆必须停止前行,企业将彻底失去该商标的专用权,之前围绕该商标所做的一切努力都将付诸东流。
为了更直观地理解,我们不妨以一家知名服装品牌 “时尚先锋” 为例。该品牌的商标将于 2024 年 10 月 1 日到期,那么从 2023 年 10 月 1 日起至 2024 年 10 月 1 日这十二个月为续展期,在此期间办理续展,缴纳 2000 元官费即可。若因疏忽错过了续展期,在 2024 年 10 月 2 日至 2025 年 3 月 31 日这六个月的宽展期内仍可办理,但需缴纳 2500 元。一旦过了 2025 年 3 月 31 日,“时尚先锋” 这个商标若未办理续展,就会被注销,其他企业便可以在服装等相关类别上申请注册相同或近似的商标,这无疑会对该品牌的市场份额和品牌形象造成巨大冲击。

续展流程,步步详解

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准备阶段:材料齐全是关键

“工欲善其事,必先利其器”,在办理商标续展时,准备齐全且准确的材料是开启续展之旅的第一步,也是至关重要的一步。
首先,必不可少的是《商标续展注册申请书》。这如同续展申请的 “入场券”,需申请人认真填写。填写时,务必确保各项信息准确无误,包括商标注册号、商标类别、申请人名称及地址等。任何一处信息的错误或遗漏,都可能导致申请受阻。
其次,申请人的身份证明文件复印件也不可或缺。对于企业而言,需提供营业执照副本复印件,并加盖公章,以证明企业的合法身份;若是自然人申请,则需提供身份证复印件,若为港澳台居民或外籍人士,还需提供相应的有效身份证件复印件,如港澳居民居住证、台湾居民居住证、护照等 。
再者,商标注册证复印件是证明商标权属的重要依据,需清晰可辨,完整呈现商标的各项信息。
若委托商标代理机构办理,还需提交《商标代理委托书》,明确委托事项和权限,确保代理机构能够代表申请人顺利进行后续的续展申请工作 。
此外,若申请文件为外文,必须提供经翻译机构签章确认的中文译本,以便商标局工作人员能够准确理解申请内容。

提交申请:多途径任你选

在准备好材料后,接下来便是提交商标续展申请。如今,随着科技的发展和政务服务的优化,申请人有多种方式可供选择。
自行通过商标网上服务系统提交电子申请是最为便捷高效的方式之一。申请人只需登录商标局官方网站的商标网上服务系统(网址:https://sbj.cnipa.gov.cn/sbj/wssq/ ),按照系统提示逐步操作即可。在提交前,需仔细核对所填信息及上传的材料,确保准确无误。提交成功后,可实时查询申请进度,方便又省心。
若不习惯线上操作,申请人也可选择到商标业务受理窗口办理。全国多地设有商标业务受理窗口,申请人可提前在商标局官网查询就近的受理窗口地址和联系方式。前往办理时,务必携带好所有准备齐全的纸质材料,在窗口工作人员的指导下完成申请手续。需注意的是,要合理安排时间,避免因排队等待耽误办理进度。
对于一些对商标续展流程不太熟悉或事务繁忙的申请人来说,委托商标代理机构办理是个不错的选择。申请人只需将相关材料交给代理机构,代理机构会凭借专业的知识和丰富的经验,为申请人完成从申请材料准备到提交申请的一系列工作。在选择代理机构时,要选择在国家知识产权局备案的正规机构,以保障自身权益。

缴纳费用:别因小钱失大钱

缴纳商标续展费用是续展流程中的重要环节,切不可因费用问题而导致前功尽弃。
商标续展的收费标准有着明确的规定,且根据是否在宽展期内申请而有所不同。在商标有效期期满前十二个月内办理续展申请的,每件续展注册申请需缴纳规费 2000 元。若因各种原因错过续展期,在宽展期内办理续展的,除了正常的续展规费 2000 元外,还需额外缴纳延迟费 500 元,即总计需缴纳 2500 元 。
申请人在收到商标局发出的缴费通知后,应按照通知要求的时间和方式及时缴纳费用。缴费方式多样,包括线上支付、银行转账等。无论选择哪种方式,都要确保缴费成功,并妥善保存好缴费凭证,以备后续查询和核对。若未在规定时间内缴纳费用,商标局将不予受理续展申请,企业也就无法延续商标的专用权,之前为商标付出的努力都将付诸东流。

审核等待:耐心迎接好结果

提交商标续展申请并缴纳费用后,就进入了审核等待阶段。商标局会对续展申请进行审核,这个过程通常需要一定的时间,申请人需保持耐心。
商标局的审核流程严谨细致,主要对申请材料的完整性、准确性以及商标的有效性等方面进行审查。若申请材料存在问题,如信息填写不完整、材料不清晰或存在矛盾之处,商标局会下发补正通知,要求申请人在规定的期限内进行补正。申请人收到补正通知后,应尽快按照要求进行修改并重新提交,以免影响审核进度。
一般情况下,商标局对续展申请的审核时间约为 2 - 3 个月。但在实际操作中,由于申请量的大小、材料的复杂程度等因素,审核时间可能会有所波动。若在审核过程中一切顺利,商标局将核准续展申请,并向申请人发放续展证明。续展证明是商标续展成功的重要凭证,其上会明确标注商标的续展有效期,自上一届有效期满次日起计算,有效期为十年。
若续展申请未被核准,商标局会下发《不予核准通知书》,说明不予核准的具体原因。申请人如对审核结果有异议,可在规定的时间内根据相关规定向商标评审委员会申请复审,维护自身的合法权益。

续展成功,后续需留意

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当企业成功办理商标续展后,并非意味着可以高枕无忧。收到商标局发放的续展证明后,首先要做的便是妥善保管这一重要文件。续展证明如同商标专用权延续的 “通行证”,与原商标注册证共同构成了企业合法使用商标的有力凭证。在未来可能涉及的商标维权、许可使用、质押融资等诸多商业活动中,都需要出示这些文件以证明商标的有效性和企业的权属。
同时,企业还需持续关注商标的使用情况。确保在核准使用的商品或服务上规范使用商标,避免因不规范使用而引发不必要的纠纷。比如,不能随意改变商标的标识、使用范围等。若发现有他人侵犯自己的商标权,应及时采取法律措施,维护自身的合法权益。
企业也可定期对商标的市场价值进行评估,根据市场变化和企业发展战略,适时调整商标的使用和推广策略,充分发挥商标的价值,为企业的发展助力 。

常见问题,答疑解惑

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在商标续展的过程中,大家难免会遇到各种疑问,下面就为大家解答一些常见问题。
有不少人会疑惑,续展申请被驳回的原因有哪些呢?其一,超过续展期限是常见原因。商标续展有着严格的时间限制,若在有效期期满前十二个月的续展期以及期满后六个月的宽展期内都未提交申请,商标将被注销,续展申请自然会被驳回 。其二,申请材料问题也不容忽视。如《商标续展注册申请书》填写有误、身份证明文件或商标注册证复印件不清晰、不完整,委托代理时《商标代理委托书》缺失等,都可能导致申请被驳回。若申请文件为外文却未提供中文译本,同样无法通过审核。
如何查询续展申请的进度呢?若委托了商标代理机构,可直接联系代理机构了解进度,他们会及时跟进并反馈给你。申请人也能自行登录商标局官方网站的商标网上服务系统,输入申请号等相关信息进行查询。此外,还能前往商标业务受理窗口,向工作人员咨询续展申请的办理情况 。
还有人关心,续展成功后,商标有效期从何时开始计算?商标续展成功后,有效期从上一届有效期满次日起计算,时长为十年。比如,原商标有效期至 2024 年 12 月 31 日,续展成功后,新的有效期将从 2025 年 1 月 1 日起至 2034 年 12 月 31 日 。

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