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商标知识

商标被撤三莫慌!实用应对策略来袭

来源:创名知讯 |时间:2025-01-06

一、商标 “撤三” 究竟是怎么回事?

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“撤三”,全称为 “撤销连续三年不使用的商标”。根据《商标法》第四十九条规定,注册商标若没有正当理由连续三年不使用,任何单位或者个人均可向商标局递交撤销申请。这一制度的设立初衷在于节约商标资源,避免商标的闲置浪费,督促商标权利人对注册商标在核定使用的商品或服务上进行真实、合法、规范、公开且有效的商业使用,从而让商标的识别作用得以充分发挥,激活商标资源。

二、收到 “撤三” 通知,第一步做什么?

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(一)仔细研读通知

当收到商标 “撤三” 通知时,务必第一时间静下心来,逐字逐句地研读通知的每一个细节。重点关注通知中提及的关键时间节点,这其中最为紧要的是提交使用证据的截止日期,通常商标局给予的期限是两个月,千万别误了这个 “黄金时间”,一旦逾期,将直接被视为放弃答辩,商标极有可能被撤销。同时,明确需要准备哪些材料,一般包括商标使用的证据、商标注册证复印件、营业执照副本或身份证复印件等,确保知晓每一项要求,不遗漏任何关键信息。

(二)确认通知真实性

在当下信息繁杂的环境里,诈骗手段层出不穷,商标领域也未能幸免。有些不法分子会打着 “商标撤三” 的幌子行骗,企图骗取钱财或个人信息。所以,在收到通知后,不要慌乱,首先要向商标局核实通知的真实性??梢酝üΥ蛏瘫昃止俜降缁埃檠瘫昃止偻南喙毓嫘畔?,或者直接前往商标局办事窗口进行咨询,以确认该通知是否真的由商标局发出,避免上当受骗,遭受不必要的损失。

三、如何收集有力的商标使用证据?


(一)常见证据类型列举

  1. 销售合同:与客户签订的销售合同是证明商标使用的关键证据。合同中需清晰明确地标注商标名称、注册号,以及所售商品或服务的详细描述,包括规格、型号、数量等信息,确保与商标核定使用的范围紧密关联。同时,注明合同签订日期,以确定商标的使用时间在 “撤三” 规定的三年内。例如,一家服装企业,其销售合同不仅要写明服装款式、材质等,还要突出商标名称,如 “XX 牌时尚女装销售合同”,并附上合同签订的具体年月日。
  1. 发票:真实有效的发票能直观反映商标的商业使用情况??叻⑵笔保癖毓娣短钚瓷唐坊蚍衩埔约吧瘫耆?,避免使用简称或模糊表述。像电子发票、增值税专用发票等,因其管理严格、信息准确,证明力更强。比如,一家餐饮企业开具的发票,应详细注明 “XX 餐厅 XX 菜品消费”,同时清晰印有商标标识,让商标与经营活动紧密相连。
  1. 广告宣传资料:广告是商标走向大众视野的重要途径。无论是线上的社交媒体广告投放截图、电商平台推广页面,还是线下的报纸杂志广告、户外广告牌照片、宣传册、产品目录等,只要带有商标展示,都可作为证据。并且,要注意保留广告发布的时间证明,如报纸杂志的发行日期、网络广告的投放时间段截图等,以佐证商标在相应时间内的使用。例如,某化妆品品牌在时尚杂志上刊登的广告,标注了广告刊登的刊号及日期,广告画面中醒目展示商标及产品,有力证明了商标的推广使用。
  1. 产品包装:产品的外包装、容器、标签等上面印有商标,是商标使用的直接体现。但要注意,单纯的包装物较难确定印制和使用时间,所以如有委托印刷合同,合同中应标明商标名称、印刷数量、时间等关键信息,相互印证。比如,某食品企业的产品包装盒,不仅印有精美的商标图案,还能提供与印刷厂签订的合同,明确印刷该包装用于产品上市的时间,增强证据可信度。
  1. 产品检验报告:由权威机构出具的产品检验报告,因手续严格、内容详实,是强有力的商标使用证据。报告中通?;岚瘫晷畔?、产品信息、检验时间等,显示商标与合格产品的对应关系。例如,一家电子产品企业获得的专业检测机构出具的检验报告,详细列出产品型号、商标,以及检测通过的时间,表明商标在产品投入市场过程中的实际运用。
  1. 商标展览与活动资料:参加各类行业展览、博览会、品牌发布会、推广活动的照片、视频、参展合同、活动策划方案等,能展示商标在公开场合的活跃使用。照片要清晰显示商标标识、活动现场背景及时间,参展合同注明参展品牌即商标名称。比如,某家具企业参加国际家居博览会的现场照片,背景展板醒目展示商标,结合参展合同,有力证明商标在行业交流活动中的曝光与应用。
  1. 授权许可使用证据:若商标存在授权他人使用的情况,需提供授权书、被许可方使用商标的证据等。授权书要明确授权范围、期限、双方权利义务,被许可方的使用证据如销售记录、广告宣传等也要一并收集,证明商标在授权期间的持续使用。例如,某知名运动品牌授权某加工厂生产带有其商标的运动服饰,加工厂提供的生产订单、销售发票等,结合品牌方的授权文件,构成完整证据链。

(二)证据的规范要求

所收集的每一项证据都要尽可能全面地显示商标标识,让商标清晰可辨,不能存在模糊、遮挡或错误标注的情况;明确使用商品或服务,与商标核定使用的类别精准对应,防止出现跨类别使用证据导致无效的问题;标注使用人,即商标权利人或经合法授权的使用者,确保使用主体合法合规;注明日期,精确到具体的年、月、日,以符合 “撤三” 对时间范围的严格界定;体现地域范围,若有涉外使用证据,要按规定办理相关公证认证手续,确保境外证据的有效性。例如,一份出口商品的报关单,不仅要显示商标、商品名称、出口企业(商标权利人),还要有报关日期及出口目的地等信息,全方位满足证据规范要求,为商标在国际贸易中的使用提供有力支撑。

四、要不要找专业机构帮忙?


(一)专业机构能做什么

面对商标 “撤三”,专业的商标代理机构或律师能够发挥诸多关键作用。首先,他们拥有深厚的专业知识储备,精通《商标法》及相关法律法规,能精准解读 “撤三” 通知,剖析其中隐藏的法律要点,为商标权利人提供专业、精准的法律建议,指明应对方向。在证据收集环节,凭借丰富经验,他们清楚各类证据的获取途径与规范要求,协助权利人全面梳理经营活动中的各个细节,挖掘出那些容易被忽视却极具证明力的证据,比如从企业过往的销售记录、宣传推广活动、参展经历等方面入手,确保证据链完整、严密,无懈可击。而且在答辩过程中,他们能够依据所掌握的证据,运用专业的法律逻辑与辩论技巧,撰写严谨有力的答辩意见书,清晰阐述商标的实际使用情况,有理有据地回应撤三申请,大大提升商标维持注册的成功率。

(二)如何挑选靠谱的专业机构

挑选靠谱的专业机构至关重要,关乎商标的命运。一看资质,要确保所选机构在国家工商总局商标局官方备案,这是其合法开展商标代理业务的基本前提,备案信息可在商标局官网查询核实,有备案意味着机构受到官方一定程度的监管,业务操作更为规范。二观经验,优先选择成立年限较长、经办过大量 “撤三” 案件的机构,丰富的实战经验使其熟悉各种复杂情况的应对策略,能在关键时刻沉稳应对,为商标保驾护航。例如,可询问机构过往成功处理的 “撤三” 案例数量、涉及的行业领域等,深入了解其业务能力。三察口碑,通过互联网搜索、咨询同行、查看行业论坛评价等方式,了解机构在业界的声誉,口碑良好的机构通常服务质量高、诚信度佳,能切实维护客户权益,避免落入不良机构的 “陷阱”,让商标维权之路更为顺畅。

五、尝试与申请人协商和解可行吗?


(一)协商的好处

在商标 “撤三” 应对过程中,与申请人协商和解不失为一条值得探索的路径。一方面,协商和解能够有效节省时间与精力,相较于耗时费力的证据收集、答辩流程,双方若能坐下来坦诚沟通,快速达成共识,可让商标权利人从繁琐的程序中解脱出来,将更多精力投入到企业的日常经营与发展之中。另一方面,协商有助于避免纠纷进一步升级,维护商业合作关系,防止因商标争议对企业声誉造成负面影响,营造和谐的商业环境。而且,倘若协商顺利,申请人撤回撤三申请,商标便能稳稳保住注册地位,继续为企业品牌建设发光发热,这无疑是最理想的结果。

(二)协商技巧与注意事项

开启协商前,务必摸清对方申请撤三的真实诉求,究竟是出于商业竞争目的,期望清除市场障碍,还是存在对商标使用情况的误解。了解缘由后,才能有的放矢,制定相应策略。协商时,要展现出十足的诚意,态度诚恳、言语谦逊,表达对对方关切的重视,主动介绍商标的实际使用状况,用事实说话,增加对方信任度。但同时,也要坚守底线,明确商标对自身企业的核心价值,在关乎商标关键权益的问题上绝不轻易让步,比如商标的核心类别使用范围、品牌形象维护等。若双方初步达成一致,务必签订严谨规范的和解协议,明确约定撤三申请撤回的时间节点、双方后续权利义务等关键条款,避免出现变数,切实保障商标权益,让协商成果落地生根。

六、重新申请注册,是无奈之举还是新机遇?


(一)重新申请的时机

倘若经过全面评估,手头的证据实在难以支撑商标在 “撤三” 审查中的有效答辩,又或者经过深思熟虑,认为原商标在设计、指定商品或服务类别等方面存在一定瑕疵,即便此次成功应对撤三,后续发展仍可能受限,那么重新申请注册商标不失为一个可考虑的方向。一般来说,在商标被撤销后,申请人需等待一年的时间,待原商标的权利影响彻底消除后,方可重新提出注册申请,以避免与原商标产生混淆或冲突。这一年的等待期,也是企业重新审视品牌规划、优化商标元素的宝贵时机,为新商标的闪亮登场做好充分准备。

(二)潜在风险提示

重新申请注册绝非毫无风险的坦途。一方面,新申请的商标需重新经历严格的审查流程,面临商标局依据《商标法》进行的全方位审核,一旦存在与在先注册的商标构成近似、缺乏显著性特征、违反禁用条款等问题,便极易遭到驳回,导致前期投入付诸东流。另一方面,市场环境瞬息万变,在等待新商标注册的过程中,同行业竞争对手可能已抢先布局,推出类似品牌,抢占市场份额,使新商标在后续推广与竞争中面临更大压力。因此,决定重新申请前,务必对这些潜在风险进行深入评估,权衡利弊,谨慎抉择,确保新商标之路能够行稳致远。

七、关注撤三流程,关键时刻不掉链


商标 “撤三” 流程环环相扣,每一个环节都关乎商标的生死存亡,因此,商标权利人务必密切关注流程进展,确保关键时刻不掉链子。
首先是撤三申请的受理环节,申请人向商标局递交撤销申请后,商标局会依据相关规定对申请材料进行形式审查,检查申请书填写是否规范、申请人主体资格证明文件是否齐全等,符合要求的予以受理,并发出受理通知书。此时,权利人可通过商标局官网查询系统、电话咨询等方式,及时确认申请是否被受理,以便提前做好应对准备。
接着是提交证据阶段,一旦受理,商标局会通知商标注册人在两个月内提交使用证据。权利人要严格按照要求,将收集齐全、整理规范的证据材料准时送达商标局指定地址,同时留存好邮寄凭证或线上提交的记录,以备后续查证。
随后进入商标局审查环节,审查员会依据法律法规及证据认定规则,对双方提交的材料进行细致审查,判断商标是否在规定时间内有真实、有效的商业使用。这一过程耗时较长,通常数月不等,权利人需耐心等待,期间若发现新的有力证据,可在规定允许的情况下补充提交,增强自身说服力。
商标局经审查后会做出决定,若维持商标注册,权利人可松一口气,但仍需持续关注后续有无异议情况;若决定撤销商标,权利人务必在收到通知的十五日内向商标评审委员会申请复审,开启新一轮的维权抗争,提交复审申请书时要着重阐述一审中证据未被采信的不合理之处,补充新的关键证据,争取逆转局面。
在整个撤三流程中,时间节点紧凑且严格,任何疏忽都可能导致满盘皆输。商标权利人唯有打起十二分精神,步步紧跟,才能在这场商标保卫战中掌握主动权,让商标稳稳扎根于市场,持续绽放品牌光芒。

八、未雨绸缪,如何预防商标被撤三?


预防胜于治疗,在商标管理领域同样如此。要想让商标远离 “撤三” 风险,以下这些预防措施可得牢记心间。
首先,定期使用商标是关键。商标注册后,不能束之高阁,应按照商标核定使用的商品或服务类别,在日常商业活动中持续、稳定地使用。无论是产品制造、销售,还是服务提供环节,都要让商标醒目呈现,强化其在市场中的识别度,使消费者将商标与特定商品或服务紧密相连,这样既能有效预防撤三,又能助力品牌形象逐步树立。
规范使用商标同样不容忽视。严格依据商标注册证上核准的文字、图形、颜色及其组合等要素来使用商标,切不可擅自修改。比如商标注册时是简体字,使用时就不能换成繁体字;图形商标的线条、构图比例等也要保持原样。若随意变动,不仅可能导致商标使用证据不被认可,还可能触犯《商标法》相关规定,使商标面临被撤销的风险。
留存使用证据务必贯穿商标使用全过程。日常经营中,要养成收集、整理商标使用证据的好习惯,将销售合同、发票、广告宣传资料、产品包装、参展记录等一一归档。这些证据不仅是应对撤三的 “护盾”,也是商标维权、品牌发展历程的有力见证??梢越⒌缱踊蛑街实蛋缚猓凑漳攴?、证据类型等分类存放,方便随时调取查阅。
再者,定期进行商标监测必不可少。通过专业商标监测软件、委托商标代理机构或自行定期检索商标公告信息,密切关注商标动态。一方面,及时察觉他人的近似商标申请,防止侵权行为发生,维护自身商标权益;另一方面,提前知晓可能面临的撤三申请,以便提前谋划应对策略,抢占先机,确保商标安全无虞。

九、案例分享,实战经验学起来


(一)成功案例:“太平” 商标撤三答辩胜诉

湖北襄太食品有限公司拥有的第 7078944 号 “太平” 商标在第 29 类 “食物蛋白” 等商品上被王某某以连续三年不使用为由申请撤销。北京市捷诚信通知识产权代理有限公司受托后,协助企业全力应对。襄太食品公司提交了多份关键证据,如指定期间内 “太平豆腐” 的销售发票原件四份,发票上清晰印有商标名称,围绕发票,又提供了同期产品采购合同原件,明确了商品来源与销售去向,形成完整证据链。这些证据真实、关联且合法,有效证明了商标的实际使用。最终,国家知识产权局认可证据效力,驳回王某某的撤销申请,“太平” 商标得以维持注册,这充分彰显了专业应对与扎实证据收集的重要性。

(二)失败案例:“鸿蒙” 教育商标被撤三

郑州鸿蒙教育机构创始人井先生,2010 年在 41 类申请 “鸿蒙” 文字及图形商标并于 2011 年核准注册,实际对外使用 “鸿蒙教育”。2019 年收到撤三申请,井先生虽提供证据,但存在瑕疵。国知局复审以证据问题决定撤销该商标,北京知产法院一审也因证据未清晰显示原申请商标而驳回上诉。此案例警示,商标使用务必与注册样式保持高度一致,细微改变都可能在撤三应对中陷入被动,企业应强化商标规范使用意识,做好动态?;?。
通过这些案例可知,面对商标撤三,企业需严谨对待,从日常商标管理、证据留存,到专业应对策略制定,每一步都关乎商标生死。汲取成功经验,吸取失败教训,才能在撤三?;形仁厣瘫耆ㄒ?,让品牌持续领航市场。
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